1. 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作管理；                                  
2. 協(xié)助辦公室主任完成設(shè)計院行政事務(wù)工作及內(nèi)部日常事務(wù)工作；
3. 制定辦公用品計劃及其采購；                                           
4. 負(fù)責(zé)總院營業(yè)執(zhí)照年檢及資質(zhì)報表上傳，協(xié)助分支機(jī)構(gòu)辦理年檢及相關(guān)各項(xiàng)手續(xù)；
5. 負(fù)責(zé)總院內(nèi)部所有文件的管理，歸檔，公文圖章的管理、保存；                                                                  
6. 協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；                                            
7. 負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)各項(xiàng)請示的呈報及跟蹤管理；                                               
8. 負(fù)責(zé)設(shè)計院內(nèi)的快件和傳真的收發(fā)和傳遞；
9. 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
10. 協(xié)助辦理設(shè)計院集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；
11. 協(xié)助辦公室主任進(jìn)行設(shè)計院資質(zhì)管理；
12. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

職位類別： 行政專員/助理

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