職位詳情

職位描述：

1、遵守公司和部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、保證庫(kù)存量，避免出現(xiàn)缺貨、丟貨現(xiàn)象。及時(shí)與物流公司對(duì)賬并更新物流公司庫(kù)存動(dòng)態(tài)表及公司庫(kù)存動(dòng)態(tài)表。每月與物流公司進(jìn)行財(cái)務(wù)對(duì)賬和結(jié)賬，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。

3、回答詢(xún)問(wèn)，收集客戶(hù)、訪客、及其他單位的信息；提供有關(guān)公司、辦事處地址、公司員工的信息；完成領(lǐng)導(dǎo)分配其他的文職工作。

4、接待訪客，搞清其來(lái)訪目的，引導(dǎo)其至相應(yīng)地點(diǎn)，回答問(wèn)題并提供信息。

5、負(fù)責(zé)公司電話記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作；

6、向客戶(hù)轉(zhuǎn)達(dá)信息和文件、接收文件和傳真，負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)記錄；

7、差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記；

8、對(duì)公司員工考勤的管理，每月做考勤統(tǒng)計(jì)表，收取員工加班、請(qǐng)假、外出單。

9、負(fù)責(zé)公司員工出差的飛機(jī)、火車(chē)票、酒店預(yù)訂工作（國(guó)內(nèi)出差），及時(shí)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，按月核算。

10、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)及發(fā)放，以及每月各部門(mén)辦公用品使用成本核算。

11、配合部門(mén)內(nèi)部員工進(jìn)行公司的接待工作及會(huì)客室的保潔工作。

12、積極與本部門(mén)和其它部門(mén)的同事溝通、協(xié)同工作。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。