職位要求
崗位職責(zé):1.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊,負(fù)責(zé)公司快件的收發(fā)及傳遞。2.辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)。3.管理維護(hù)辦公器材,建立設(shè)備檢查清潔制度,掌握各種器材功能使用,確保故障24小時(shí)內(nèi)修復(fù)。4.負(fù)責(zé)辦公用品、日常用品的采購(gòu)計(jì)劃制定,及物品入庫(kù)和登記領(lǐng)取工作。5.建立固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。6.按照公司管理規(guī)定,做好新員工入職、員工離職、保險(xiǎn)、合同的辦理工作。協(xié)助上級(jí)完成招聘、培訓(xùn)、員工檔案管理等人力資源事務(wù)工作。7.做好公司各部門(mén)的其他后勤保障工作。
任職資格:(1)文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科或以上學(xué)歷。(2)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。(3)熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)。(4)熟悉行政部門(mén)行政管理知識(shí)及工作流程。(5)具備良好的溝通和表達(dá)能力。