職位詳情

工作職責(zé)：1.會(huì)議管理:院長(zhǎng)辦公會(huì)議的召集、安排，草擬會(huì)議記錄、紀(jì)要;院長(zhǎng)辦公會(huì)議的聯(lián)系及任命決議;負(fù)責(zé)制定和完善會(huì)議管理制度和工作流程，并貫徹執(zhí)行;負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公會(huì)等全院性質(zhì)會(huì)議的組織安排，并根據(jù)情況傳達(dá)會(huì)議信息，跟蹤落實(shí)會(huì)議決議；2.接待管理:負(fù)責(zé)制定和完善接待管理制度和工作流程，并貫徹執(zhí)行;客戶來訪接待與安排；3.企業(yè)宣傳:更新公司網(wǎng)站信息及項(xiàng)目資料；分院網(wǎng)站維護(hù)更新信息申請(qǐng)并定稿;公司重大活動(dòng)（年會(huì)，旅游等)組織安排;負(fù)責(zé)傳達(dá)、貫徹、督辦決策層的意見、要求和決定；負(fù)責(zé)院內(nèi)公眾信息的整合、傳播，促進(jìn)各部門之間信息分享，加強(qiáng)橫向溝通、協(xié)作;分院大事記的記錄整理；4.其他工作：草擬各種報(bào)告、總結(jié)、匯報(bào)等文字材料；總院及分院系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)工作安排的匯總分類及督導(dǎo)落實(shí)；負(fù)責(zé)協(xié)助院長(zhǎng)助理完成全院年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他重要文稿；負(fù)責(zé)傳達(dá)、貫徹、督辦決策層的意見、要求和決定；協(xié)助院長(zhǎng)代表總院做好相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的慰問；院長(zhǎng)交代的火車票、機(jī)票預(yù)訂；協(xié)議酒店/餐廳的遴選；總院參展組織與協(xié)調(diào)；行政會(huì)議組織、安排與落實(shí)；任職條件：1.較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問題能力；有良好的邏輯思維能力，工作具有條理性、原則性、時(shí)間管理能力2.熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備，有較好的文案寫作能力；3.工作細(xì)致、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，性格開朗處事靈活，適應(yīng)性強(qiáng)。4.形象氣質(zhì)佳，待人接物大方得體。擅長(zhǎng)公關(guān)、開車者優(yōu)先考慮。5.歡迎廣大優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生踴躍投遞。投遞簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片！