職位要求
職位描述:
1、禮貌,熱情接待來訪客戶及來電,根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待;
2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計行政費(fèi)用的使用情況;
4、統(tǒng)計員工考勤,按月上報相關(guān)部門;
5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理(包括會議室、前臺區(qū)域整潔、監(jiān)督管理保潔員工作);
7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級定期檢查;
8、每周公司鮮花、每日飲用水訂購工作。
任職要求:
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、有服務(wù)意識,熱情大方;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
6、形象氣質(zhì)佳,女性優(yōu)先。